Fehlerhafter Forderungseinzug. Wie sollte ich jetzt vorgehen?

[Ducky]

Hallo,

ich habe am 13.02.20 von der AFA eine Zahlungserinnerung erhalten, ich sollte eine Restforderung von 2016 zurückzahlen. Diese beträgt insgesamt 230,20€
Mir wurde eine Ratenzahlung von monatlich 10€ genehmigt.

Am 03.20 habe ich mit der ersten Ratenzahlung von 10,20€ begonnen. Ab da an bis zum 11.21 mit jeweils 10€ weiter bezahlt. Im Dezember nochmal 9,80€ und Januar die letzten 10€.
Jetzt kommt nochmal ein Schreiben an für den Februar. Anscheinend habe ich die Forderung immer noch nicht abbezahlt.

Die Überweisungen am PC habe ich in einem Ordner gespeichert.

Folgendes:

03.20 - 03.20 =  10,20 x 1(Monat)     =  10,20€  (20cent wegen der Restforderung im Schreiben)
04.20 - 11.21 =  10€    x 20(Monate) = 200€
12.21 -12.21 = 9,80€   x 1(Monat)     =  9,80€
01.22 - 01.22 = 10€     x 1(Monat)     = 10€
Summe: 10,20€ + 200€ + 9,80€ +10€ = 230€

Keine Ahnung warum ich am Dezember 9,80€ überwiesen habe.

Auf dem Schreiben steht auch folgendes "Die Zahlung nehme ich bis zum 01.03.22 entgegen.  Das heißt 03.20 - 03.22 10€ x 24(Monate) = 240€   
Bedeutet bis Februar müsste ich die 230€ überwiesen haben. Jetzt fehlen anscheinend nur noch die 20 cent.
Was habe ich hier übersehen. Muss doch alles außer die 20cent abbezahlt haben.

Die AFA in Recklinghausen möchte bis zum März 22 wieder 10€ von mir haben.

Soll ich denen die Sachlage erklären?
Und muss oder sollte ich die 10€ jetzt trotzdem überweisen?

[Heinz-Otto]

Zahlungsdaten samt Beträge mitteilen, also deine Aufstellung und Berechnung.
Mitteilung, dass noch 20 Ct. überwiesen werden und Schulden damit vollständig getilgt wurden.

[Ducky]

In Ordnung.

Müsste ich dennoch die 10€ bis März überweisen?
Die 9,80€ würden ich dann doch zurück bekommen.

[Heinz-Otto]

Wenn du nach deiner Rechnung nur noch 20 Ct. schuldest, würde ich auch nur diese überweisen.
Warum teilst du ja mit. Dann können die das prüfen.
Wenn deine Rechnung nicht stimmt, werden die sich schon nochmal melden.
Du kannst ja zusätzlich noch dort anrufen.

[dk1976]

Lass dir eine schriftliche Forderungsaufstellung zukommen und gleiche sie mit deinen Überweisungen einfach ab.

[Ducky]

In Ordnung werde eure beide Ratschläge befolgen.